一、 工作依據(jù)：1.《中鐵大橋局集團員工培訓管理辦法》

　　2. 培訓規(guī)范管理相關(guān)要求

　　二、 適用部門：公司本部各部門負責培訓工作的科室

　　三、 工作流程：

　　1．報送《員工培訓需求申請表》（附件1）。

　　完成時間：每年的12月20日前報人力資源部。

　　相關(guān)要求：《員工培訓需求申請表》每項都要填寫完整，申請部門要蓋印，“審批意見”欄留由人力資源部領(lǐng)導簽署。

　　2. 培訓工作組織實施。根據(jù)《**年度員工培訓計劃》，主辦部門按以下流程組織實施培訓工作：

　?。?）提出培訓方案。根據(jù)年度培訓計劃制定培訓具體方案（含培訓主題、形式、課程、對象、時間、地點、授課老師、考核（試）方式及費用預算等），在開班前30天內(nèi)向人力資源部報送辦班預案——《培訓方案申報表》（見附表2）；經(jīng)人力資源部審核后，起草，并與人力資源部聯(lián)合發(fā)布“培訓通知”（參照附件3），做好培訓的各項準備工作。

　　（2）辦班資料準備。主辦部門在開課前根據(jù)學員報名實際，做好：（1）《中鐵大橋局集團**年**培訓班培訓手冊》（附件4，內(nèi)含：封面、培訓須知、課程表、培訓人員名冊等）；（2）《培訓班考勤表》（附件5，參培人本人簽名）；（3）《員工崗位培訓名冊》（附件6）；（4）考試試卷；培訓資料印制、裝袋（將培訓手冊一并放入資料袋中）。

　　人力資源部根據(jù)培訓手冊，制作《培訓證明》（附件7，蓋集團培訓專用章）；《問卷調(diào)查表》（附件8）等。

　　承辦單位準備：歡迎牌、教室橫幅（中鐵大橋局集團公司**年****培訓班）、投影儀、電腦音響等教學設備；開班典禮桌牌等準備；照明、茶水服務；車輛接送、備用等等。

　?。?）辦班過程中，做好老師的接待和學員的組織工作；嚴格考勤記錄（須由學員本人簽名）。學員報到時，同時須填寫《員工崗位培訓名冊》空白部分。

　?。?）培訓班結(jié)束前，主辦部門分發(fā)《培訓評估調(diào)查問卷表》（附件8），供學員填寫，并匯總學員意見，填寫《培訓評估報告》（附表13）。

　?。?）培訓考核與評估：

　?、倥嘤栒n程結(jié)束后，要進行相關(guān)知識接受程度的測驗，以考試（試卷）或考核（學員總結(jié)）的方式進行；并將試卷及考試分數(shù)匯總或?qū)W員總結(jié)匯總，填寫《考試及考勤情況表》（附件11），報人力資源部。

　?、谌肆Y源部按單位分別填寫好《學員學習情況反饋書》（附件12），蓋集團公司培訓專用章后，由人力資源部、主辦部門反饋到各單位人力資源部和相關(guān)部門。

　?。?）在培訓班結(jié)束后15天內(nèi)將以下培訓記錄書面和電子版報人力資源部：

　　①《培訓班總結(jié)資料》（附件9）裝訂成冊，封面蓋上主管部門印章（內(nèi)附：目錄、1.辦班通知、2.課程安排、3.《員工崗位培訓名冊》、4.《學員考勤表》、5.《培訓班考評表》（附件10）、6.培訓班總結(jié)）。

　　培訓資料記錄，請注明專業(yè)，如“課程安排表（保險業(yè)務）”、“員工名冊（安全管理）”等等，以此類推。這樣便于進庫存放，快捷提取。

　　②《培訓評估報告》

　?、邸犊荚嚰翱记谇闆r表》

　　④《學員學習情況反饋書》

　?。?）課件歸檔及掛出確認工作。

　　每期培訓完成后，將相關(guān)課件整理打包，文件夾中注明“***培訓課件”，OA傳至人力資源部培訓科。

　　為了實現(xiàn)培訓效果最大化，使更多的學員能夠靈活利用時間獲得相關(guān)專業(yè)的學習，我們擬將每次培訓后的課件掛入我局OA網(wǎng)上。為了規(guī)避風險，須征得授課老師的同意。如同意，請老師簽名確認，見《課件掛出確認書》（附件15），存入人力資源部。

　　（8）主辦部門負責本次培訓費用的控制和結(jié)算報銷工作。

　?。?）人力資源部培訓科負責培訓信息錄入。

　　3. 規(guī)范送培工作。

　?。?）集團公司本部對生產(chǎn)急需的適應性培訓和其他計劃外培訓，由相關(guān)部門和人力資源部共同提出人選，送培員工填寫《員工培訓申請表》（附件14）報人力資源部，經(jīng)審核批準后方可輸送外培。

　　培訓完成后，學員將“培訓通知“領(lǐng)導批示件、培訓費發(fā)票房粘貼好，經(jīng)本部門領(lǐng)導簽字后，培訓科登記，人力資源部領(lǐng)導審批，機關(guān)財務科按規(guī)定報銷培訓費。

　　4、培訓費用報銷：

　?。?）大額培訓費用的報銷工作。各部門對培訓費用數(shù)額較大的要實行申報審批制，負責一次性培訓費用1萬元以上、培訓研修總額在5萬元及以上的員工培訓研修申報工作（見附件16）。

　　人力資源部負責人審核并報集團公司總經(jīng)理批準后方可參加學習；申請人與集團公司簽訂教育培訓協(xié)議。

　　培訓完成后，學員將“培訓通知“領(lǐng)導批示件、培訓費發(fā)票粘貼好，經(jīng)本部領(lǐng)導簽字后，送培訓科登記，人力資源部領(lǐng)導審批，機關(guān)財務科報銷。

　　（2）培訓班費用報銷：

　　集團公司本部部門舉辦計劃內(nèi)的培訓班本著以收定支的原則，做好辦班預算工作，所發(fā)生的培訓費、資料費、印刷費、教材編審費等，將“培訓通知”、費用發(fā)票粘貼好，經(jīng)本部門領(lǐng)導簽字后，培訓科登記、人力資源部領(lǐng)導審批，機關(guān)財務科報銷。

　　需職教費支出的培訓費，需部門提出書面申請，說明缺口原因及金額，本部領(lǐng)導簽字、部門印章后，報人力資源部領(lǐng)導審批。報銷程序同上。

　　（3）執(zhí)業(yè)資格、關(guān)鍵崗位、特殊作業(yè)人員資格培訓取證及后續(xù)教育費用：學員將“培訓通知”領(lǐng)導批示件、培訓費發(fā)票粘貼好，經(jīng)分管部門領(lǐng)導簽字、本部門領(lǐng)導簽字后，培訓科登記，人力資源部領(lǐng)導審核發(fā)，機關(guān)財務科報銷。

　　4. 學歷教育管理流程（見附件17）.

　　由員工本人提出報考申請，單位/部門領(lǐng)導簽字同意，蓋公章，人力資源部領(lǐng)導審核批準，培訓科留存?zhèn)浒?。報考錄取后，持錄取通知書，到培訓科簽訂《員工教育培訓協(xié)議書》（附件18）；畢業(yè)后，持入學申請書、錄取通知書、畢業(yè)證或?qū)W位證（原件、復印件）、《員工培訓申請表》（附件14），學費報銷單等，報人力資源部審核，培訓科登記，檔案及證書復印件存人力資源部二科。機關(guān)財務科按規(guī)定比例報銷學費。

　　四、附件：18項表

　　附件1：《員工培訓需求申請表》

　　附件2：《培訓方案申報表》

　　附件3：《培訓通知》

　　附件4：《培訓班培訓手冊》

　　附件5：《培訓班考勤表》

　　附件6：《員工崗位培訓名冊》

　　附件7：《員工培訓證明》

　　附件8：《員工培訓問卷調(diào)查表》

　　附件9：《培訓班總結(jié)資料》

　　附件10：《培訓班考評表》

　　附件11：《考試及考勤情況表》

　　附件12：《學員學習情況反饋書》

　　附件13：《員工培訓評估報告》

　　附件14：《員工培訓申請表》

　　附件15：《課件掛出確認書》

　　附件16：《員工培訓研修申報工作》

　　附件17：《學歷教育管理流程》

　　附件18：《員工教育培訓協(xié)議書》

　　集團公司人力資源部培訓科

　　2013年3月14日